5 видов задач, которые важно делегировать
© Rhys Morgan/Flickr
Каким бы всесильным руководитель себя не считал, наступают моменты, когда он даже физически не может выполнить абсолютно все задачи. В таком случае нужно их поручить кому-нибудь другому. Делегирование задач – важный момент вне зависимости от того, являетесь ли вы руководителем небольшой компании или крупной. Причём это умение часто называют одним из признаков хорошего лидера.
Почему делегирование является таким важным?
- Это предотвращает выгорание на работе.
Делегирование позволяет равномерно распределить обязанности между сотрудниками, чтобы никто не получил слишком высокую нагрузку, которая приведёт к стрессу и снижению производительности. Это касается не только работников, но и самого руководителя.
- Это мотивирует работников.
Когда вы делегируете им определённые задачи, они испытывают чувство гордости за себя, ведь вы доверили им какое-то дело. Они несут ответственность за это, загорятся и будут делать всё возможное, чтобы вас не подвести.
- Это повышает качество работы.
Если один сотрудник будет выполнять слишком много задач, он будет делать это медленно и не так качественно, если бы те же задачи выполняли сразу несколько сотрудников, и каждый нёс бы ответственность за какую-то определённую вещь. В итоге работа выполнилась бы быстрей и была бы более качественной.
- Это влияет на саморазвитие.
Учитывая предыдущий пункт, у сотрудников появится гораздо больше времени на различные тренинги и курсы, которые помогут им усовершенствовать свои навыки, стать более ценным сотрудником.
Читайте также: 5 лайфхаков, которые улучшат сотрудничество вашей команды
Какие именно задачи важно делегировать?
ИТ-услуги
Благодаря профессионалам вы не будете тратить время и свои нервы на такие вопросы, как оснащение офисов программным обеспечением. В случае возникновения проблем вы даже не узнаете об этом – так как сотрудники ИТ-отдела позаботятся о том, чтобы они в скором времени были исправлены.
Дизайн
Как руководитель, вы можете решать такие вопросы, как выбор логотипа, но, если вы не являетесь профессиональным графическим дизайнером, будет целесообразно поручить подготовку дизайна специалисту – тому, кто разбирается в этом вопросе и предоставит вам лучшее решение.
Администрирование
Административные обязанности также очень важны, но этим может заняться кто-то другой. Сюда входит координация работы сотрудников, заполнение документации, жизнеобеспечение офиса и прочие обязанности. Не тратьте своё время на эти задачи, ведь из-за этого вы нанесёте ущерб себе – у вас будет недостаточно времени на то, чтобы выполнить другую работу.
Читайте также: 8 причин, почему лень приводит к большему успеху
Продажи
Несмотря на то, что вы являетесь лицом компании, знаете всё о товаре или услуге, это не значит, что вы будете прекрасным продавцом. Есть специально обученные люди, которые имеют опыт в продажах, знают, как именно повлиять на клиента, найти новых, заключить сделку с максимальной выгодой для компании.
Управление персоналом
Коллектив – важная часть любого бизнеса. Если не заботиться о его нуждах, то это приведёт к негативным последствиям (выгоранию на работе, снижению производительности труда). Есть люди, которые следят за тем, чтобы работникам было комфортно, – отдел кадров. Они также решают такие вопросы, как ведение учёта отпусков, больничных, осуществляют приём сотрудников на работу, повышение квалификации уже существующих.
Делегирование задач, возможно, именно то, что вам нужно для того, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень. Иногда руководители решают максимально сэкономить и берут на себя слишком много обязанностей. Но вы вряд ли будете так же быстро и качественно справляться с задачами, как те люди, для которых эти задачи – часть их работы и то, в чём они сильны. Делегирование сбережёт не только ваше здоровье, но и поможет компании расти.
Читайте также: 4 способа, которые помогут не выгорать на работе