5 лайфхаков, которые улучшат сотрудничество вашей команды

> Жизнь
Читать: 6 мин

© mohamed_hassan/Pixabay

Люди могут неплохо справляться со своими обязанностями, работать в одиночку, но когда им приходится взаимодействовать с коллегами, решать общие задачи, то тут могут возникнуть проблемы. Согласно недавно проведённому опросу, 86% людей считают неудачи на работе результатом плохого сотрудничества между коллегами.

Нередко многие указывают у себя в резюме такой пункт, как «умение работать в команде». Но в реальных условиях не всем удаётся достичь понимания, прийти к консенсусу и повысить производительность труда. Когда же речь идёт о компании с удалёнными сотрудниками, улучшение совместной работы усложняется. Но на помощь приходят современные технологии.

Редакция SUPER.UA предлагает воспользоваться следующими инструментами для улучшения сотрудничества ваших работников и повышения командного духа.

Видеоконференции

© LifeSize Communications/Flickr

Не так давно люди тратили много времени, сил на то, чтобы настроить видеоконференцию, поэтому она проводилась редко. Сейчас же этот процесс упрощён, занимает гораздо меньше времени и является одним из самых распространённых способов сотрудничества. Даже небольшие компании решаются приобрести оборудование, так как оно стало доступным, удобным в пользовании, может предложить более надёжное и скоростное подключение.

Чтобы провести видеоконференцию, вам понадобится воспользоваться своим смартфоном, ноутбуком или планшетом. Популярными являются следующие решения видеоконференцсвязи: WebEx и Zoom, GoToMeeting, Join.me и Skype. С помощью Facebook Live вы сможете связаться со своими подписчиками и вести прямую трансляцию в режиме реального времени.

Это очень удобно, особенно, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, либо хотите наладить отношения с работниками других подразделения компании, найти новых партнёров.

Читайте также: 10 профессий будущего, которым стоит учиться уже сегодня

Приложения передачи голосовых сообщений

© Pixabay

Если вы находитесь в другом городе, либо в другом здании, а вам нужно получить от кого-то из сотрудников срочный ответ, есть немало способов это сделать. Конечно, можно взять и позвонить человеку или отправить ему электронное письмо, но сколько придётся ждать? С этой целью были разработаны приложения, которые показывают, доступен ли тот сотрудник, с которым вы хотите связаться.

Вы можете оставить ему текстовое или голосовое сообщение, отправить файлы. Всё это ускоряет работу команды, обеспечивает гибкость и предотвращает длительное ожидания ответа. Обратите внимание на такое приложение, как Nextiva. Не менее полезными являются Skype и Google Hangouts.

Сервисы для управления проектами

© mohamed_hassan/Pixabay

Допустим, компания (либо её подразделение) решила выполнить определённую проектную работу, каждому сотруднику поручили ту или иную задачу. Но как всё это контролировать? Раньше использовались электронные таблицы, личные встречи с сотрудниками. А сейчас можно наблюдать за тем, как продвигается дело с помощью виртуального рабочего пространства.

Существует огромное количество полезных сервисов для управления проектами (к примеру, Slack, Trello и Basecamp): в них сотрудники указывают, кто за что отвечает, могут отмечать готовность работы, задавать вопросы друг другу, делиться файлами, проводить конференции и т.д.

Читайте также: 5 важных советов для лучшей производительности

Мобильные приложения

© rawpixel/Pixabay

И с помощью телефона легко повысить эффективность совместной работы между сотрудниками. Есть немало приложений, благодаря которым можно будет получить доступ к ресурсам компании, отправлять электронные письма, контакты, календари, задачи, синхронизировать это между теми или иными работниками, начальством.

Avaya Mobile Collaboration и IBM Mobile Collaboration Services предлагают надёжные решения для улучшения сотрудничества, но вы также можете попробовать 8X8, Asana и Huddle.

Совместная работа над визуальными проектами

© rawpixel.com/Pexels

Независимо от того, являетесь ли вы разработчиком, создающим веб-сайт, либо фотографом, архитектором, ландшафтным дизайнером или дизайнером интерьера, вам не хочется таскать с собой всюду чертежи, альбомы и т.д.

GoVisually, InVision, Mural, Concept Board и Prevue предлагают удобные инструменты для работы над визуальными проектами. Вы сможете в режиме реального времени обсуждать работу, вносить правки, комментарии, выслушать мнение коллег касаемо проекта.

Читайте также: Небанальные способы побудить босса поддержать вашу идею

2675
0
Input correct name with min length 6 symbols
Input correct email address
Please provide a valid city.