5 лайфхаков, которые улучшат сотрудничество вашей команды
Люди могут неплохо справляться со своими обязанностями, работать в одиночку, но когда им приходится взаимодействовать с коллегами, решать общие задачи, то тут могут возникнуть проблемы. Согласно недавно проведённому опросу, 86% людей считают неудачи на работе результатом плохого сотрудничества между коллегами.
Нередко многие указывают у себя в резюме такой пункт, как «умение работать в команде». Но в реальных условиях не всем удаётся достичь понимания, прийти к консенсусу и повысить производительность труда. Когда же речь идёт о компании с удалёнными сотрудниками, улучшение совместной работы усложняется. Но на помощь приходят современные технологии.
Редакция SUPER.UA предлагает воспользоваться следующими инструментами для улучшения сотрудничества ваших работников и повышения командного духа.
Видеоконференции
Не так давно люди тратили много времени, сил на то, чтобы настроить видеоконференцию, поэтому она проводилась редко. Сейчас же этот процесс упрощён, занимает гораздо меньше времени и является одним из самых распространённых способов сотрудничества. Даже небольшие компании решаются приобрести оборудование, так как оно стало доступным, удобным в пользовании, может предложить более надёжное и скоростное подключение.
Чтобы провести видеоконференцию, вам понадобится воспользоваться своим смартфоном, ноутбуком или планшетом. Популярными являются следующие решения видеоконференцсвязи: WebEx и Zoom, GoToMeeting, Join.me и Skype. С помощью Facebook Live вы сможете связаться со своими подписчиками и вести прямую трансляцию в режиме реального времени.
Это очень удобно, особенно, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, либо хотите наладить отношения с работниками других подразделения компании, найти новых партнёров.
Читайте также: 10 профессий будущего, которым стоит учиться уже сегодня
Приложения передачи голосовых сообщений
Если вы находитесь в другом городе, либо в другом здании, а вам нужно получить от кого-то из сотрудников срочный ответ, есть немало способов это сделать. Конечно, можно взять и позвонить человеку или отправить ему электронное письмо, но сколько придётся ждать? С этой целью были разработаны приложения, которые показывают, доступен ли тот сотрудник, с которым вы хотите связаться.
Вы можете оставить ему текстовое или голосовое сообщение, отправить файлы. Всё это ускоряет работу команды, обеспечивает гибкость и предотвращает длительное ожидания ответа. Обратите внимание на такое приложение, как Nextiva. Не менее полезными являются Skype и Google Hangouts.
Сервисы для управления проектами
Допустим, компания (либо её подразделение) решила выполнить определённую проектную работу, каждому сотруднику поручили ту или иную задачу. Но как всё это контролировать? Раньше использовались электронные таблицы, личные встречи с сотрудниками. А сейчас можно наблюдать за тем, как продвигается дело с помощью виртуального рабочего пространства.
Существует огромное количество полезных сервисов для управления проектами (к примеру, Slack, Trello и Basecamp): в них сотрудники указывают, кто за что отвечает, могут отмечать готовность работы, задавать вопросы друг другу, делиться файлами, проводить конференции и т.д.
Читайте также: 5 важных советов для лучшей производительности
Мобильные приложения
И с помощью телефона легко повысить эффективность совместной работы между сотрудниками. Есть немало приложений, благодаря которым можно будет получить доступ к ресурсам компании, отправлять электронные письма, контакты, календари, задачи, синхронизировать это между теми или иными работниками, начальством.
Avaya Mobile Collaboration и IBM Mobile Collaboration Services предлагают надёжные решения для улучшения сотрудничества, но вы также можете попробовать 8X8, Asana и Huddle.
Совместная работа над визуальными проектами
Независимо от того, являетесь ли вы разработчиком, создающим веб-сайт, либо фотографом, архитектором, ландшафтным дизайнером или дизайнером интерьера, вам не хочется таскать с собой всюду чертежи, альбомы и т.д.
GoVisually, InVision, Mural, Concept Board и Prevue предлагают удобные инструменты для работы над визуальными проектами. Вы сможете в режиме реального времени обсуждать работу, вносить правки, комментарии, выслушать мнение коллег касаемо проекта.
Читайте также: Небанальные способы побудить босса поддержать вашу идею