Здоровая рабочая атмосфера: как построить отношения на работе

Работа – место, где мы проводим большую часть нашей жизни, поэтому важно находиться в здоровой атмосфере. Ваши отношения с коллегами и начальником способны повлиять на продуктивность и настроение. Далее вы узнаете, как наладить рабочий процесс и правильно общаться в коллективе.

Содержимое материала

Как построить отношения на новой работе

• Познакомьтесь с коллективом

Ваш начальник должен представить вас перед всеми, чтобы начать ваше взаимодействие с другими сотрудниками. Так все коллеги будут знать о вашем появлении. Не бойтесь проявить инициативу и начать знакомиться первым – это покажет, что вы общительная личность.

• Не опаздывайте

Если на вашем новом рабочем месте свободный график – это все равно не значит, что вы можете приходить в офис к обеду. Первое время старайтесь приезжать, как можно раньше, чтобы получить больше времени на общение с коллективом. Также это позволит вам быстрее освоиться и узнать, как построен рабочий день в офисе.

• Помните о своем внешнем виде

Даже если вам не нужно придерживаться строгого дресс-кода – не позволяйте себе приходить себе в мятой футболке или грязной обуви. Ваш внешний вид имеет значение, особенно в новом коллективе.

• Позитивный настрой

Чаще улыбайтесь и будьте в хорошем настроении. Вряд ли кто-то захочет общаться с постоянно угрюмым и недовольным коллегой. У всех бывают неприятности, но некоторые личные проблемы стоит оставлять за дверью офиса. Если вы заметите, что у кого-то из ваших сотрудников плохое настроение – постарайтесь помочь ему или развеселить его (если это уместно).

• Соблюдайте дистанцию и помните о своих обязанностях

Узнайте, какие решения вы можете принимать самостоятельно, а по поводу каких дел вам стоит советоваться с начальством и коллегами. Возможно, вам не стоит брать на себя слишком много обязанностей (особенно в первое время). Для начала освойтесь и четко определите сферу своей деятельности. Таким образом вы сможете избежать непредвиденных ситуаций и справиться со сложностями.

• Покажите, чем вы занимаетесь

Не всем сотрудникам может быть понятно, что именно вы делаете на работе. Это касается новых специальностей, с которыми многие могут не быть знакомы. Объясните свои коллегам, какой вклад вы сможете сделать в компанию и по каким рабочим вопросам стоит обращаться именно к вам.

• Задавайте вопросы

Худшее, что вы можете делать – это молчать. Не бойтесь задавать вопросы и больше общаться. Лучше сразу выясните все интересующие моменты, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Таким образом вы узнаете о всех рабочих тонкостях и быстро вольетесь в коллектив.

• Найдите коллег в социальных сетях

Это отличная возможность наладить неформальное общение. Так вы сможете лучше узнать своих коллег и найти общие интересы. Но не будьте слишком навязчивыми, особенно, если вы недостаточно хороши знакомы. Не стоит отправлять много сообщений и присылать смежные видео, помните о дистанции.

Как построить отношения с коллегами

• Будьте самим собой

Не старайтесь казаться лучше или хуже, чем вы есть на самом деле. Также не рассказывайте все о себе в первый рабочий день – могут найтись «доброжелательные» коллеги, которые используют эту информацию против вас. Лучше всего – это быть собой, только так вы сможете построить доверительные рабочие отношения. Будьте искренними и дружелюбными, только так у вас получится избежать конфликтов.

• Не сплетничайте

Не позволяйте себе первыми начинать сплетничать о других коллегах и не участвуйте в подобных обсуждениях. Спокойно реагируйте на то, что говорят о вас в коллективе – это поможет вам выглядеть достойно в глазах остальных. Если кто-то пытается завести с вами неприятный разговор – переводите все в шутку или смените тему.

• Рассматривайте противоположную точку зрения

Если на работе возник спор, то не стоит всеми возможными способами отстаивать свою точку зрения. Постарайтесь прислушаться к идеям своих коллег. Вы работаете для процветания компании, поэтому должны коллективно работать над решением проблем. Представляйте свою точку зрения толерантно, не оскорбляя других.

• Не жалуйтесь начальству

Доверие – это главное в отношениях с коллегами. Если возник конфликт – постарайтесь решить его мирно и обсудить проблему с коллегами. Но не стоит молчать, если над вами издеваются или мешают рабочему процессу. Не рассказывайте начальнику, если кто-то опоздал на десять минут или задержался после обеда – у всех бывают непредвиденные обстоятельства.

• Обедайте вместе

Чаепитие и совместный обед помогают растопить лед. Так вы сможете пообщаться в неформальной обстановке. Не стесняйтесь приносить в офис самодельные кексы или печенье – уверены, что в офисе найдутся настоящие сладкоежки.

• Не мешайте окружающим

Соблюдайте порядок на своем рабочем столе: не разбрасывайте бумаги и не оставляйте грязные чашки и тарелки в необъятном количестве. Также не разговаривайте громко по телефону и не слушайте музыку на максимальной громкости. Так вы проявите уважение к своим коллегам и покажете, что цените их личное пространство.

• Забудьте об агрессии

Не стоит активно проявлять свои эмоции и агрессивно реагировать на критику. Помните, что то, как вы себя ведете является вашим лицом. Вы ведь не хотите, чтобы коллеги плохо отзывались о вас? Если вам сделали замечание, то примите его и исправьте свои ошибки. Но, если вам незаслуженно сделали выговор – выясните причину и спокойно докажите свою правоту.

Читайте также Как провести отпуск без нервов и переживаний

Как построить отношения с подчиненными

• Проверяйте рекомендации

Прежде, чем принять человека на работу проверьте, предоставленную ним информацию. Так вы сможете убедиться, что этот кандидат честен с вами и действительно имеет тот опыт и навыки, о которых он рассказывал. Это важно, чтобы работать только с профессионалами. Если у вас возникают сомнения – обратитесь к его бывшему работодателю для получения правдивой информации.

• Установите испытательный срок

Он должен достигать не менее месяца. Так вы сможете больше узнать не только о профессиональных качествах человека, но и о личных. Это поможет вам найти достойного работника, который не подведет вас в нужный момент.

• Заслужите уважение

Просто «быть начальником» недостаточно для получения уважения. Покажите максимальное количество своих заслуг и преимуществ: образование, опыт в определенной сфере работы и т. п. Так ваши сотрудники будут равняться на вас. Если вы не учились в престижном университете или только стали управляющим – продемонстрируйте свои лучшие качества характера (честность, целеустремленность и порядочность).

• Давайте право на ошибку

Не будьте начальником-тираном. Давайте своим сотрудникам возможность ошибиться. Старайтесь найти компромисс и всегда вести конструктивный диалог. Не стоит срываться на сотрудников, если кто-то опоздал на несколько минут – важно то, как человек выполняет свою работу, а не просто сидит в офисе и ничем не занимается. Чем больше вы будете давать свободу своим сотрудникам, тем лучше будут ваши отношения.

• Постройте доверительные отношения

Если человек не вызывает у вас доверия, то вряд ли вы сможете нормально общаться и тем более работать. Для здоровой атмосферы в коллективе недостаточно нанять человека с огромным опытом и хорошими рекомендациями – важно наладить личностное общение. Иногда люди не подходят друг другу и не могут вместе работать – это нормально. Поэтому не бойтесь искать «своих людей» и работать с ними над продвижением компании.

• Будьте лидером

Если у вас дружеские отношения в коллективе, не забывайте, что вы – начальник, поэтому именно вы – лидер. Не показывайте свою слабость и не делитесь своими проблемами. Важно построить доверительные отношения, но не менее важно сохранить их и не забывать о своей роли. Если вы думаете, что дружеские отношения слишком расслабят коллектив – держите дистанцию.

• Давайте интересные задания

Рутинная работа «убивает» желание работать и может навредить вашей компании. Разнообразьте жизнь сотрудников чем-то интересным. Покажите, что от их работы зависит результат и предоставьте относительную свободу действий. Таким образом ваши сотрудники смогут проявить себя с новой стороны.

Как построить отношения с начальником

• Не забывайте о субординации

Помните, что все решения принимает начальник, поэтому не позволяйте себе решать что-то вместо него. Если вы уверены в своей идеи, то постарайтесь отстоять ее, используя убедительные аргументы. Общайтесь спокойным тоном и не демонстрируйте агрессивные эмоции.

• Забудьте о критике

Это одна из самых серьезных ошибок. Даже, если недовольны начальством или его решением, не показывайте при других коллегах. Некоторые из них могут подставить вас и рассказать о ваших высказываниях руководителю. Если у вас есть какие-то претензии – обсуждайте их лично с шефом, ведь недоброжелатели могут добавить много неправдоподобных фактов.

• Будьте активными

Никто не говорит, что вам нужно сразу же хвататься за все дела, но и не стоит тихонько сидеть в стороне. Предлагайте свои идеи, участвуйте в рабочих мероприятиях и не бойтесь проявлять инициативу. Таким образом вы покажете, что заинтересованы в работе и в развитии компании.

• Не забывайте о дресс-коде

Если в вашей компании нужно приходить в одежде строго стиля, то следуйте этому правилу. Так вы проявите уважение к общепринятым правилам. Также не забывайте, что ваши вещи должны быть чистыми и опрятными.

• Хвалите своего начальника

Конечно же не стоит бегать вокруг него и восхищаться каждым действием. Но, если ваш начальник заключил важную сделку, то отметьте это. Ваш босс – то же человек и ему будет приятно осознавать, что его починенные замечают его успехи.

• Всегда имейте план Б

Начальник переживает за рабочий процесс и за то, как работает команда. Если возникают какие-то проблемы, то руководитель заинтересован в том, чтобы решить их, как можно быстрее. Например, для завтрашней презентации нет ведущего, потому что он заболел? Имейте на подхвате другого человека, который сможет заменить его. Начальник не хочет слышать, что презентация на грани срыва из-за отсутствия ведущего, он хочет услышать, что вы сделали все возможное, чтобы исправить ситуацию и уже нашли нового человека.

Теперь вы знаете, как построить отношения на работе и найти общий язык с коллегами.