Топ-8 трюков Outlook, которые недоступны в Gmail

> Технологии
Читать: 4 мин
функции Outlook

© juststock/IStock

Gmail на протяжении многих лет является самым популярным почтовым сервисом, но это не значит, что он не имеет альтернатив. Например, Outlook от Microsoft располагает уникальным функционалом, который недоступен в других сервисах. Об этом пишет Gizmodo. Вот наиболее полезные функции Outlook, которые могут здорово упростить вам жизнь.

Содержимое материала

Полезные функции Outlook

Основное преимущество Outlook над Gmail заключается в более удобном и продуманном интерфейсе. Тем не менее сервис от Microsoft предлагает и некоторые уникальные функции, о которых пользователи Gmail могут только мечтать.

1. Закрепление писем

Outlook позволяет закреплять самые важные письма в верхней части экрана. Для этого нужно просто открыть папку «Входящие», навести курсор на письмо и кликнуть по пиктограмме канцелярской кнопки. Этот трюк работает и в других папках, которые вы используете для сортировки писем. Конечно, у Gmail есть своя система пометок, но реализована она далеко не так удобно.

2. Вставка GIF

Outlook обладает очень полезной функцией для тех, кто часто использует анимационные изображения в переписке. Чтобы вставить GIF в письмо, достаточно нажать иконку эмодзи и перейти на соответствующую вкладку. Далее вы можете выполнить поиск по огромной библиотеке файлов и вставить подходящую картинку в один клик. Gmail также позволяет вставлять анимационные изображения, но для этого нужно искать картинки в сторонних источниках.

3. Архивирование и фильтры

Outlook очень удобен для тех пользователей, которые получают сотни писем ежедневно. Например, вы можете настроить автоматическое архивирование сообщений от конкретных отправителей спустя некоторое время после получения. Также здесь очень удобно реализованы фильтры для поиска писем, чего нельзя сказать о Gmail.

4. Темная тема

Outlook располагает действительно отлично реализованной темной темой, которую можно активировать в настройках. Тем не менее у пользователей есть возможность «включать свет» для отдельных писем, если темная тема ухудшает читабельность конкретного сообщения. К сожалению, в Gmail полноценная темная тема отсутствует.

функции Outlook
© gizmodo.com

5. Сортировка писем

В сервисе от Microsoft очень удобно реализована сортировка писем по папкам. Также Outlook позволяет упорядочивать сообщения внутри папок по различным параметрам, например, по размеру. Конечно, Gmail обладает похожим функционалом, но для сортировки в каждом конкретном случае вам придется сделать на несколько кликов больше.

6. Редактирование документов Office

Сервис от Microsoft позволяет просматривать и редактировать документы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере. С другой стороны, в Gmail очень удобно работать с Google Docs, но большинство людей по-прежнему используют Office.

7. Режим чтения

В Outlook есть очень удобный режим Immersive Reader, который позволяет убрать из письма все лишнее, оставив только текст. В некоторых случаях это действительно очень удобно. Также почтовый сервис от Microsoft умеет читать письма за вас вслух. Gmail подобным функционалом не располагает.

8. Надстройки

Если вам нужны какие-то дополнительные функции Outlook, то вы всегда можете установить несколько надстроек от сторонних разработчиков. Конечно, такая возможность присутствует и в сервисе от Google, но там выбор далеко не такой богатый.

Читайте также Google изменит принципы безопасности почтового ящика Gmail

535
5/5
0
Input correct name with min length 6 symbols
Input correct email address
Please provide a valid city.