Рецепт успеха: секреты планирования жизни от 34 бизнес-вумен
© Bobex-73/iStock
Бывало ли у вас, что в середине рабочего дня вы начинаете отвлекаться (болтать с коллегами, проверять новости, смотреть фото друзей в Instagram), а потом обнаруживаете, что прошло уже много времени? Это влияет на вашу производительность, срок выполнения той или иной задачи. Мы – живые люди, и нам свойственно отвлекаться.
Но невероятно сложно потом сконцентрироваться на задаче и включиться в работу, если вы даже ненадолго сделали перерыв. Исследование Калифорнийского университета показало, что в среднем то, чтобы вернуть концентрацию внимания, уходит 23 минуты и 15 секунд.
Mydomaine решили обратиться за помощью к успешным женщинам-предпринимателям, которые точно знают, как спланировать свой день так, чтобы всё успеть. Благодаря их советам вы сможете повысить производительность, а также научиться не отвлекаться.
Тара и Банни Гатрора, соучредители Blume
Банни: «В начале дня я стараюсь делать самое важное и сложное, ведь уровень моей энергии самый высокий. Именно в это время я избегаю источников «отвлечения»: выхожу из аккаунта электронной почты, выключаю телефон, работаю в одиночку в спокойной обстановке». Тара: «Я выделяю 45 минут на каждую задачу, а затем даю себе небольшой перерыв (помогает мне в этом таймер Pomodoro)».
Юнис Бьюн, основатель Material
«Это кажется нелогичным, но я наоборот часто отвлекаюсь, чтобы освежить голову. Если у меня слишком много задач, а мозг кипит от получаемой информации, будет полезным на минутку отвлечься: посмотреть в окно или пойти перекусить. Минутка отвлечения позволяет мне передохнуть и снова включиться в работу».
Алекс Файн, генеральный директор Dame
«В начале каждого дня я устанавливаю цели и выставляют приоритеты задач. Я понимаю, что не могу управлять временем, но я могу научиться тратить его с умом».
Николь Сентено, основатель Splendid Spoon
«Перейдите в телефоне в режим самолёта, закройте вкладку с электронной почтой, откройте свой плей-лист для работы и приступите к задачам. Никаких оправданий. Если вам сложно сосредоточиться, сделайте 3 глубоких вдоха для того, чтобы привести мысли и эмоции в порядок».
Вик Эшли, основатель и главный исполнительный директор Laundry Day
«Чтобы день был продуктивным, мне нужна большая доза кофе со сливочным маслом. Да, вы не ослышались. Это – невероятно полезный энергетический напиток, который мне нужен каждое утро. Если вы работаете дома, вам также нужен свой уголок, чтобы вас никто не отвлекал от работы».
Кэт Чен, основатель Skylar
«Если вы не любите рутину, как я, вам наоборот нужно отвлечься и сменить обстановку, чтобы потом вернуться к работе отдохнувшим. К примеру, вы можете заняться пилатесом во время обеденного перерыва, либо прогуляться в парке, пойти на кухню и что-то перекусить».
Софи и Бухра, соучредители AUrate
Софи: «Возможно, это банально, но я составляю список дел на день. Жизнь и работа полны хаоса, но вы всегда сможете взглянуть в свой список и понять, что вам нужно делать в первую очередь». Бухра: «Не делайте много вещей сразу. Многозадачность всегда считалась чем-то хорошим, но в реальной жизни она снижает производительность: вы выполняете задачи хуже, так как не уделяете им достаточно времени и внимания».
Амбер Якобсен, соучредитель и директор Toby’s Estate
«Каждое утро я проверяю почту, а затем составляю список важных дел, которые затем решаю в течение первых трёх часов рабочего дня. Пока я их не решу, я не позволю себе отвлекаться на почту, соцсети и пр. Также я не трачу много времени на встречи: считаю, что они предназначены не для обсуждения, а для принятия решений».
Сара Ахмед, основатель и главный исполнительный директор Warp + Weft
«Я занимаюсь плаванием и считаю, что эта физическая активность помогает мне отдаваться работе на 100%. Я выделяю на тренировку немного времени, но она позволяет мне расслабиться, снять стресс и вернуться на рабочее место в боевой готовности».
Алисса Тран, соучредитель The Daily Edited
«Переведите телефон в ночной режим, чтобы у вас не было искушения проверить почту, а уведомления вас не отвлекали».
Ширин фон Вульфен, соучредитель Bastide
«Мой совет о том, как повысить продуктивность – свежий воздух. Лично мне хватает 10 минут для того, чтобы обновиться и почувствовать прилив сил. Можно просто прогуляться к ближайшей кофейне и купить себе латте, либо выйти на балкон или на улицу и подышать свежим воздухом».
Тран Уиллс, соучредитель Base Coat Nail Salon
«Вот уже два года я выключаю компьютер и телефон на час ежедневно. Это помогает моему разуму отдохнуть, избавиться от кучи лишней информации и зарядиться позитивом».
Дженни Мин, генеральный директор Charlotte Russe
«Я прихожу на работу раньше остальных: где-то за час до начала рабочего дня. Это помогает мне спланировать день, организовать своё рабочее место, выставить приоритеты для текущих задач».
Сара Пантон, основатель Vitruvi
«Когда мне нужно решить какую-то задачу, а сконцентрироваться не получается, я выхожу на улицу и немного гуляю около здания. Когда я возвращаюсь в офис, я наношу пять капель эфирного масла бергамота или кедрового дерева себе на запястье. Это – мой ритуал возвращения энергии и концентрации внимания. И он работает».
Алисия Синклер, педагог и основатель COTR
«Мне кажется, нам нужно научиться наслаждаться настоящим: когда мы общаемся с друзьями, нужно забыть о работе. Когда мы работаем, думать лишь о ней. Если я хорошо отдыхаю, я буду лучше работать, поэтому я удалила из телефона свою рабочую электронную почту».
Шелли Салливан, основатель и главный исполнительный директор ModelCo
«Старайтесь не тратить много времени на телефонные разговоры: установите голосовую почту, либо скажите человеку, что вы не можете сейчас говорить. Телефонный разговор во время работы может снизить вашу производительность и отобрать бесценное время».
Йен Рейс, основатель и генеральный директор Skin Laundry
«Чтобы я весь день оставалась бодрой и энергичной, утром я хожу на йогу или отправляюсь на пробежку».
Рейчел ван Дольсен, директор и основатель RVD
«Мне повезло, потому что я – жаворонок, а ещё у меня есть собака, которая рано утром будит меня и просит её выгулять. Чем раньше встаёшь – тем больше успеешь сделать».
Аманда Шанталь Бэкон, основатель Moon Juice
«Держите ваше рабочее место в полном порядке, чтобы такими были и ваши мысли. Я всегда убираю со стола бумаги и канцтовары, чтобы они меня не отвлекали».
Кристин Каваллари, основатель Uncommon James
«Я обожаю составлять списки. Если меня что-то отвлекает, я возвращаюсь к списку и выполняю задачу в порядке очередности. Иногда я начинаю с простых задач, так как их делать быстрее. Выполнив одну, я получаю удовольствие и приступаю к более серьёзным и важным задачам».
Вимла Гупта, топ-менеджер Equinox
«Я пью матча чай, иногда добавляя в него миндальное молоко. Этот напиток помогает мне взбодриться и сосредоточиться. А ещё я обожаю цвет этого чая: зелёный заряжает меня энергией».
Оливия Карр, основатель Shhh Silk
«В первые 90 минут начала рабочего дня мне нужно уединение, поэтому я стараюсь работать в самой тихой части нашего офиса (у нас открытая планировка). Именно в это время я уделяю внимание самым важным задачам».
Дженнифер Бетт Мейер, основатель JBC
«В течение рабочего дня будет множество отвлекающих факторов. Но каждый день я не разрешаю себе отвлекаться на мелочи в течение часа. Я не отвечаю на звонки, письма и не хожу на встречи. Это время нужно мне для полного погружения в работу».
Лейла Джанах, основатель LXMI
«Я – поклонница медитации. Я считаю, что даже 5-минутные дыхательные упражнения в кровати сразу после пробуждения помогут направить мысли в правильное русло. Есть доказательства того, что наши мысли влияют на всю нашу жизнь, поэтому так важно избавиться от негативных в начале предстоящего дня».
Нидхи Капур, основатель Maiden Home
«Если мне нужно увеличить производительность, я ищу вдохновение в Pinterest или Instagram, либо выхожу на улицу и гуляю по городу. Я – дизайнер, поэтому мне важно напомнить себе о том, что мне больше всего нравится в моей работе».
Джоанна Гриффитс, основатель и исполнительный директор Knix
«Выделите 2 минуты на то, чтобы записать всё, что вам нужно сделать за этот день. Это кажется слишком простой вещью, но именно эта привычка позволит вам быть организованным и собранным в течение всего дня».
Сали Кристосон и Элеонора Тернер, соучредители Argent
«Нам постоянно что-то мешает, из-за чего мы чувствуем себя подавленными. Когда это происходит, нужно выходить на улицу или поговорить с кем-то, чтобы поднять себе настроение и вернуться в рабочую колею».
Линдси Эндрюс и Лара Кристалл, соучредители Minibar Delivery
Линдси: «Мне проще всего сосредоточиться в тишине, поэтому я не проверяю электронную почту и избегаю разговоров в начале дня. Если я чувствую усталость, это означает, что мне нужно немного отдохнуть: я пью чай со льдом или матча чай, чтобы вернуть себе силы». Лара: «Мне нравится гулять на улице. Свежий воздух заряжает меня энергией, которой хватит на любую, даже самую сложную, задачу».
Джек Кемерон, соучредитель AYR
«Упорно будет работать тот, кто счастлив и имеет свои увлечения. Я хожу на йогу и занимаюсь скульптурой. Я знаю, как важен отдых, ведь без него я не смогу работать в полную силу».
Миньонн Гавиган, основатель Mignonne Gavigan
«Чтобы очистить свой разум, мне нужно навести порядок на рабочем столе. Я – творческий человек, поэтому обычно на моём столе всегда беспорядок. Но, когда я всё прибираю, я снова полна сил и желания работать».
Читайте также 8 причин, почему лень приводит к большему успеху