Почему приоритезация и фокус являются ключевыми навыками успеха

Многие из нас тяжело работают, но не видят желанного результата. Почему так происходит? Ответ есть, и он связан с нашими навыками в двух областях: приоритезации и фокуса.

Давайте рассмотрим это на примере работы в офисе компании Х, где сотрудники проводят много времени на работе, остаются в офисе до позднего вечера и проводят одну встречу за другой. В этой компании работает мужчина, который концентрирует свои силы на достижении главной задачи. За счет такого подхода он проводит больше времени с семьей и его регулярно поощряет компания. Он понял, что именно эти два понятия являются решающими в работе. Вместо долгих и бесконечных часов на работе, он научился выделять первоочередные задачи и сосредотачивал на них свои силы.

Всем из нас знакома ситуация, когда на работу уходит много времени, а должного результата нет. Мысль о том, что мы можем делать тысячу вещей и благодаря этому добьемся результатов, ошибочна. Великие люди знают о том, как нужно расставлять приоритеты и сосредоточиваться на главном. Подумайте о действительно успешных людях, которых вы знаете. Скорее всего, у них есть сверхспособность концентрировать свое внимание на важных вещах.

Существует несколько успешных систем, которые помогут вам эффективно справиться с любой задачей:

• Уоррен Баффет создал систему приоритетов, которая помогает определить, какая работа заслуживает внимания. Во многом его теория сводится к тому, чтобы «избежать любой ценой» тех задач, которые могут показаться полезными и достойными, но все же не являются приоритетными.
• Известный совет Айви Ли состоит в том, чтобы использовать ежедневный список с ранжированием элементов по отношению к главном приоритету. И только после его осуществления, переходить к следующему.
• Марк Форд, миллионер, маркетолог, бизнес-консультант и автор более 10 книг, рекомендует начинать работу над самой важной задачей, выполнить её, а затем заняться второй по важности. А послеобеденное время посвятить менее важной работе.

Все это звучит так логично и легко, но на самом деле немногие люди умеет работать таким образом. Но те, кто это делает, становятся особенными. Итак, как улучшить нашу способность расставлять приоритеты и фокусироваться?

Первый шаг — определить, что важно, а что нет.

Задачи, которые вы отнесли к разряду главных приоритетов, должны быть выполнены в первую очередь. Существует странное явление, если мы уделяем много внимания маленьким и срочным заданиям, то у нас редко остается нужное количество времени для выполнения основных задач. Но если мы сначала выполняем важные задачи, нам каким-то образом удается успеть справиться с менее крупными. Стивен Кови использует аналогию с камнями, галькой и песком в банке: «Если мы заполняем банку песком (наши менее важные задачи), не остается места для гальки (самых важных задач). Но если мы начнем с того, что сначала разместим большие камни, затем поместим гальку вокруг них, насыплем сверху песок, то у нас легко получится заполнить банку».

• Определите цели

Запишите свои самые важные цели на данный момент. Перечислите три основные вещи, над которыми вы сейчас работаете. Если у вас более чем три главных приоритета, то это проблема. Выясните, какие из них могут подождать. Необходим лазерный фокус только на нескольких вещах.

• Сопоставьте свои ежедневные действия с вашими целями

Создайте ежедневный список действий, который поможет достичь поставленных задач. Какие важные действия вы можете сделать сегодня, для приближения к вашей цели? Не сходите с ума с огромным списком. Вместо этого лучше всего стремиться к минимуму! Выберите всего три-пять пунктов и убедитесь, что ни один из них не займет больше часа. Шерил Сандберг советует своим командам использовать беспощадную приоритезацию, говоря, что ключ к решению проблемы нехватки идей лежит в освобождении места для поистине великих.

• Поместите список на видное место и сфокусируйтесь

С ежедневным списком действий в руках нам нужно разработать привычку выполнять задания из этого списка. Вот почему важно не переоценивать, сколько мы можем реально сделать за один день. Список действий — это ваши обязательные задачи на каждый день, не медлите с их выполнением.

Наша способность сосредотачиваться и заставлять себя работать над трудной задачей — это то, что поможет нам добиться больших успехов. Возможно, это неудобно, но это то, что нужно. Наша способность приоритезировать и сосредоточиваться — две наиболее важные черты, необходимые для истинного успеха.