Новые функции почты Gmail, которые вам пригодятся

Накануне Google запустил новую блестящую версию Gmail. Клиент электронной почты получил новый дизайн, предлагая немного больше цветов и более мягкие формы. Несмотря на это, новый внешний вид по-прежнему поддерживает привычное меню, с которым мы все привыкли работать, с папками и контактами слева и электронной почтой спереди и в центре.

Таким образом, новый Gmail так же прост в использовании, как и предыдущая версия, только теперь он содержит некоторые дополнительные важные и полезные функции. Ниже мы расскажем о лучших функциях Gmail. Они появятся, прежде всего, в веб-версии почтового клиента, и обновления уже начались. Если у вас их еще нет, но вы хотите попробовать, нажмите значок «Gear» в своем почтовом ящике Gmail и выберите «Попробовать новый Gmail».

Google обновляет почтовый сервис поэтапно, поэтому это сообщение может не отображаться у всех пользователей. Вы также можете попробовать использовать его в своей личной учетной записи, если вы не можете получить к нему доступ через ваш рабочий почтовый клиент (для рабочей почты он должен быть включен администратором учетной записи).

Вложения

Одним из наиболее значительных и заметных изменений в новом Gmail является то, как обрабатываются вложения. Пользователям больше не нужно открывать ряд электронных писем для просмотра или загрузки прикрепленного файла, если они установят эту функцию «По умолчанию». Компактные и удобные дисплеи остаются нетронутыми, а параметры «по умолчанию» показывают интерактивные вложения (например, PDF-файлы, изображения и т. д.). В противном случае вы будете видеть знак скрепки, позволяющий вам знать, что вложение есть. Это изменение имеет большой смысл и упрощает использование функции для большинства пользователей. Поскольку вы можете сразу увидеть вложенные файлы, найти нужные из них стало намного проще. Для загроможденных рабочих писем более плотное отображение файлов может быть более подходящим решением.

Меню наведения

Наведите курсор чуть выше электронного письма, и вы увидите новое меню в правой части экрана с четырьмя кнопками. Новые кнопки позволяют архивировать, удалять, отмечать как непрочитанные или откладывать выделенные письма (опция RSVP для приглашения на собрание также появится в соответствующих обновленных ящиках).Функция Snooze позволяет временно скрывать электронную почту до более поздней даты. Выберите время, и электронное письмо покинет ваш почтовый ящик и снова появится в исходной позиции в установленную дату. На левой стороне есть меню повтора, поэтому вы не потеряете следы отложенных предметов. Меню наведения также распространяется на контакты, с помощью специальных кнопок для видеовызовов, обмена сообщениями и планирования событий, доступных из всплывающего окна.

Интеграция приложений

Gmail — это не просто интерфейс электронной почты, это также интеграция с другими приложениями и службами Google. Среди них Google Calendar, Google Keep и недавно запущенное приложение для Android, Google Tasks. Все эти элементы теперь отображаются в панели справа от вашего почтового ящика для быстрого доступа, поэтому вы можете легко создавать задачи и события на основе ваших писем. Новое приложение Tasks включает в себя также интерфейс перетаскивания, позволяющий перемещать электронные письма непосредственно в интерфейс Task. Функции обновленного Gmail облегчают жизнь, включая как можно больше связанных действий, вместо того, чтобы требовать от пользователей перехода в другое место.

Умные ответы

Умные ответы уже доступны для пользователей Gmail и Inbox, но теперь они включены в обновлении Gmail в веб-версии. Они представляют собой набор контекстуальных ответов на предустановленные задачи. Например, «Спасибо за то, что вышли» или «Отправить платеж» будут появляться там, где Google сочтет уместным. Это полезная, хотя и несколько безликая функция.

Улучшенные предупреждений о безопасности

Предупреждения о безопасности Gmail для подозрительных писем также были пересмотрены и теперь их легче понять. «Мы также пересмотрели наши предупреждения о безопасности в Gmail, чтобы их было проще понять и дать четкий призыв к действию для сотрудников. Эти большие, более смелые предупреждения помогут вам быть более информированными, когда речь идет о потенциально опасных электронных письмах».

Ожидаются

Несколько других интересных функций Gmail запустит в ближайшее время, включая некоторые новые смарт-функции.

Привлечение внимание

Функция «Привлечение внимания», по словам разработчиков Google, «активно напоминает вам о том, что нужно следить за сообщениями или отвечать на них». Если несколько дней прошло без каких-либо взаимодействий с электронным письмом, и алгоритмы Google это идентифицировали, это может послужить шагом к тому, что в следующий раз вы увидите уведомление в списке адресов электронной почты.

Конфиденциальный режим

Google также вводит новые функции безопасности. В рамках Gmail они выражены в виде конфиденциального режима. Конфиденциальный режим позволяет указать дату истечения срока действия ваших самоуничтожающихся электронных писем, поэтому они исчезнут из почтового ящика получателя в определенное время. Эта функция может стать особенно полезной для политиков и руководителей компаний. Некоторые письма можно защитить паролем. Они могут быть отправлены получателю вместе с SMS, которое содержит уникальный код доступа (если у вас есть номер получателя письма).

Это поможет гарантировать, что никто не посмотрит письмо, кроме предполагаемого получателя. Google также говорит: «для просмотра электронной почты вы можете воспользоваться дополнительной проверкой подлинности с помощью текстового сообщения. Так можно защитить данные, если учетная запись электронной почты получателя была взломана, пока сообщение было активно». Кроме того, набор элементов управления, известный как «Управление правами на доступ к данным», также был включен в новые функции конфиденциальности Gmail. Это позволит удалить определенные привилегии из отправляемых вами электронных писем, например, распечатать письмо, переслать и скопировать его получатель не сможет.

Вспомогательные отписки и уведомления высокого приоритета

Новый Gmail AI также сможет узнать, какие почтовые подписки можно удалить. Gmail может идентифицировать электронные письма, с которыми вы не взаимодействуете, чтобы рекомендовать пользователю отказаться от подписки на эту рассылку. Тем временем, приоритет уведомлений существует на Android уже несколько лет, но Gmail добавляет функцию, которая поможет уменьшить прерывания работы устройства. При включении высокоприоритетных уведомлений, Google будет оповещать вас только при получении важного сообщения.

Автономная поддержка

Google вскоре запустит автономную поддержку Gmail, предоставив пользователям инструменты для поиска, записи, ответа, удаления или архивирования до 90 дней сообщений, если у них нет доступа к Интернету. Это очень полезная функция для тех, чья работа требует много путешествий. Ответы, будут приходить, как только будет возобновляться доступ к Интернету.

• Читайте также: Лучшие варианты дешевых планшетов на Android