Как выполнять 90% работы до обеда: 16 лайфхаков продуктивности

© santypan/IStock

Представь себе это. К тому времени, когда обед приближается, вы с удовлетворенным вздохом оттолкнетесь от своего стола, отправитесь к своей машине и уедете на неторопливый, беззаботный обед, мечтая об отдыхе на пляже, на который вы отправитесь после. Это может стать реальностью. Редакция inc рассказала, как выполнять 90% работы до обеда.

Содержимое материала

Как выполнять 90% работы до обеда?

Мы приведем вам 16 удивительных советов по производительности, но сначала подготовим почву:

• Во-первых, вы должны определять работу как то, что вы делаете — важные вещи.
• Во-вторых, этот подход основан на принципе Парето. Принцип Парето гласит, что 80 процентов ваших результатов — это 20 процентов ваших усилий. Выполнение работы утром означает, что вы можете более бережно подходить к важным задачам — разумный подход.

1. Запланируйте свой день накануне вечером

Каждый день вы должны перечислять все свои задачи и когда вы собираетесь делать их на следующий день. Вы не будете продуктивными, если не спланируете все, что собираетесь сделать на следующее утро.

Быстрый совет: не планируйте слишком много. Держите свой график дел на видном месте.

2. Убери свой офис накануне вечером

Беспорядок в вашем офисе создает отвлекающие факторы. Липкая заметка на вашем столе с надписью «Позвони заместителю как можно скорее!» может испортить весь день.

Порядок на работе помогает вам мыслить яснее и усерднее работать.

3. Просыпайтесь рано

Чтобы действительно что-то сделать, нужно встать вовремя, чтобы все успеть.

Рекомендуем просыпаться в период с 5:30 до 6:30. Если утренняя рутина занимает немного больше времени, немного увеличьте время пробуждения.

Очевидно, вам нужно соответствующим образом скорректировать время сна.

4. Упражнения

Научные данные показывают, что утренняя зарядка может заставить нас думать лучше, работать лучше и стать более продуктивными.

Джон Рэйти из Гарварда — автор книги «Революционная наука о тренировках и мозге». Он пишет, что упражнения необходимы для достижения «высокоэффективных уровней на интеллектуально требовательных рабочих местах».

Быстрая пробежка или 30-минутная сессия йоги может подготовить вас к выполнению заданий.

5. Придерживайтесь своего графика

Не позволяйте себе отклониться от курса, который вы наметили. У вас есть ограниченное количество времени. Не портите расписание.

Возьмите свое расписание, позвольте ему направлять вас, и вы сможете добиться большего.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в поток

Поток — это когда вы в зоне. Это происходит, когда вы полностью поглощены своей деятельностью, целеустремленно выполняете задания на высоком уровне и быстрыми темпами.

Требуется некоторое время, чтобы достичь потока, поэтому, если вы не чувствуете себя продуктивным или заняты своей работой, просто дайте себе немного времени.

7. Примите 60-секундные решения

Принятие решений — это водоворот времени. Когда вы сталкиваетесь с решением в ходе своей работы, ограничьте себя минутой. Ваше решение будет таким же хорошим, но оно займет меньше времени.

8. Одевайте наушники

Наушники могут отвлекать внимание и держать вас в фокусе. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать наушники, чтобы быть более продуктивным.

9. Делайте самые сложные задачи в первую очередь

Марк Твен писал: «Если утром вы едите лягушку первым делом, это, вероятно, будет худшим, что вы сделаете за весь день». Брайан Трейси превратил это утверждение в нечто большее и написал книгу: « Ешь эту лягушку! »

Если вы выполнили свою самую большую и неприятную задачу первыми делом, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

10. Больше пишите от руки

Письмо является одной из самых умственно сложных задач. Тем не менее, написание чего-либо также может сосредоточить ваш мозг и повысить производительность. Если будете писать в начале дня, вы улучшите как качество письма, так и остаток дня.

11. Не ездите на работу

Если у вас, как правило, длительная поездка на работу, сделайте все возможное, чтобы этого избежать.

Это не просто потерянное время, от которого вы хотите защититься. Это психическое расстройство. Поездка на работу — одна из самых напряженных частей дня. Начало рабочего дня с таким уровнем стресса может полностью разрушить вашу производительность.

Если есть возможность, пройдитесь пешком или в особо загруженные дни, поработайте дома.

12. Избегайте встреч

Если вы были в бизнесе очень долго, вы знаете, что большинство встреч — пустая трата времени. Избегайте встреч, если это вообще возможно.

13. Не проверяйте свою электронную почту первым делом

Интернет может быть таким же разрушительным, как встречи. Конечно, вам нужно иметь дело с электронной почтой. Это важно, но не позволяйте этому делу поглотить ваш день, начав с него.

14. Придерживайтесь рутины

Если вы делаете что-то неоднократно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете рутину, придерживайтесь ее. Ваша рутина — это повышение вашей производительности.

15. Почувствуйте себя комфортно

Делайте все, что вам нужно, чтобы позиционировать себя для успеха. Если это означает, что вы принимаете душ, бреетесь, завтракаете, ведете дневник, медитируете, кормите собаку, открываете жалюзи — делайте это. Выполняя эти подготовительные задачи, вы создаете среду, которая сделает вас более продуктивными.

16. Наградите себя в запланированное время

Установите часы — таймер обратного отсчета, если вам нужно. В определенный момент остановите всю работу и сделайте что-либо для себя. Поиграйте в карты на ПК, съешьте конфету, потанцуйте… Пришло время наградить себя.