Как облегчить себе переезд в новый офис или дом: самые полезные лайфхаки

Поздравляем с новым домом или местом работы! Теперь вам просто нужно выяснить, как нужно упаковывать и переносить правильно вещи, чтобы сделать переезд наиболее комфортным. Специально для этого редакция makespace подготовила советы, которые сделают ваш переезд легким.

Содержимое материала

40 лайфхаков, как облегчить себе переезд

Организованность, эффективность и продуманность помогут вам справиться с любыми трудностями переезда, которые могут возникнуть у вас на пути. Обязательно возьмите эти советы на заметку.

1. Избавьтесь от всего лишнего

Ладно, может и не от всего, но от больше неиспользованных и ненужных предметов. Чем больше от ненужного вы избавитесь, тем проще будет переезд.

Сертифицированный профессиональный организатор Эллен Делап рекомендует очистить от бардака свой дом сразу, как только вы узнаете, что будете переезжать.

Будьте безжалостны со своими вещами. Это пальто, которое вы считаете симпатичным, но не носили 2 года? Отдайте его тому, кому оно больше нужно.

Самая первая кофеварка, которую вы когда-либо покупали, ароматизирует ваш утренний напиток ржавчиной? В мусорную корзину.

Выполнение массированной предварительной очистки будет иметь самое большое влияние на эффективность и простоту всего процесса упаковки вещей.

2. Сортировка предметов по категориям

Сортируйте свои вещи по категориям, а не по комнатам (обратите внимание, что часть категории относится только к процессу организации, а не к распаковке — это целая отдельная задача).

Вместо того, чтобы тратить день на уборку всей своей спальни, провести день, сортируя все предметы одежды, которые у вас есть.

Протрите каждый шкаф для одежды, грязную одежду загрузите в стиральную машину. Потом у вас будет вся одежда в одном месте и можете ее сортировать.

Сделайте то же самое для книг, обуви, важных бумаг и т.д.

3. Отберите вещи на пожертвование

Некоторые вещи можно отдать на благотворительность. Обязательно нужно, чтобы одежда была чистая и сухая. Соберите коробки и отдайте их в специальные организации или отнесите сами в детские дома, дома престарелых и приюты.

4. Отложите вещи на продажу

У вас, вероятно, есть несколько вещей, которые вы больше не хотите носить, но хотели бы получить немного денег за низ. Если это так, отложите их и определите, где их можно продать.

После того, как все будет отсортировано, установите дату в календаре, чтобы заняться продажей предметов и размещением объявлений, если будете их продавать в Интернете.

5. Исследуйте рынок компаний-перевозчиков

Исследование никогда не бывает забавным, но это то, что нужно сделать. Обазательно читайте все, написанное мелким шрифтом, а также обращайте внимание на отзывы.

Учтите, что некоторые компании с грузчиками не перевозят, например, габаритные вещи, продукты питания или не смогут вам поднять на этаж шкаф.

Узнайте все особенности, чтобы не было неприятных сюрпризов.

6. Выберите правильный день

Наймите грузовой автомобиль не менее, чем за месяц, чтобы у вас было время все спланировать. Если у вас гибкий график, поиграйте с потенциальными сроками переезда и попробуйте найти самое оптимальное время месяца.

Многие компании-перевозчики сильно заняты в выходные. Можете запланировать переезд во вторник, например, и получить скидку.

7. Выясните лучший способ, как добраться до вашего нового дома

Выясните самый простой и эффективный способ добраться туда, куда вы направляетесь. Посмотрите на потенциальные графики строительства дорог раньше времени. И учитывайте трафик, обходные пути и необходимые остановки при составлении плана.

8. Создайте список всех дел

Когда вы переезжаете, вы неизбежно получаете 600 разных вещей, которые нужно делать и помнить. Не позволяйте всем этим задачам и важным напоминаниям сбить вас с пути. Запишите их где-нибудь и вычеркивайте по одному.

Любая мелочь будет важной. Вы только что вспомнили название маленького книжного магазина в городе, который примет ваши старые книги? Запишите это.

9. Внесите в календарь список дел

Возьмите большой календарь, запишите в нем дела на определенные дни и разместите на видном месте. Можете записать, например, что в среду нужно купить пустые коробки, а в четверг — упаковать верхнюю одежду. Не старайтесь все сделать в один день.

10. Попросите продать пустые коробки в магазинах

Вам необязательно покупать специальные коробки для переезда. Можете сходить в ближайший продуктовый магазин и попросить продать вам коробки. У них наверняка завалялись пара десятков таких. Как правило, их собирают, а затем отвозят на утиль. Только убедитесь, что коробки или ящики чистые.

11. Проверьте, есть ли у вас оригинальные коробки для вашей электроники

Вы могли бы подумать, что телевизор с плоским экраном может выдержать 30-минутный путь по городу в картонной коробке, но, увы, это хрупкая технология. Лучший способ транспортировки электроники — это оригинальные коробки, в которых они прибыли, когда вы их купили. Проверьте, не завалялись ли эти коробки где-нибудь.

К тому же, стеганые одеяла и пузырчатая пленка хорошо работают для защиты телевизоров и подобных предметов.

12. Сходите хозяйственный магазин

Составьте список всего, что вам понадобиться при переезде. Внесите любую мелочь, в том числе скрепки, скотч, лампочки, чтобы вкрутить их в новом доме и т.д. Купите все за одну поездку в магазин.

13. Закупитесь расходными материалами

Не забывайте об непредвиденных ситуациях. Запаситесь дополнительными расходными материалами, например, лампочками, удлинителями, переходниками.

14. Договоритесь с коммунальными службами

Договоритесь заранее об отключении газа, электричества, света, Интернета и т.д. Удостоверьтесь, что вы оставляете достаточно времени в своем расписании, чтобы собрать все необходимые предметы — например, шнуры, пульты или кабельные коробки — вам, возможно, потребуется вернуться.

15. Договоритесь о помощи заранее

Если вы полагаетесь на друзей и семью в переезде, будьте вежливы и попросите помочь вам за месяц.

16. Начните упаковывать ненужные вещи за месяц

Начните упаковывать вещи, которые, как вы знаете, вы не будете использовать. Соберите и упакуйте несезонную одежду, книги, которые вы прочитали, старые фотографии…Коробки с этими вещами будут не сильно востребованы после переезда, и вы сможете сосредоточиться на важном.

17. Упакуйте декоративные предметы за несколько недель

Упакуйте все свои предметы искусства и декоративные предметы за несколько недель до того, как вы переедете. Эти вещи могут быть очень хрупкими и со странной формой, поэтому придётся потрать чуть больше времени на упаковку. Это нужно учесть.

18. Измените свой адрес за неделю до переезда

Это одна из тех вещей, которые все забывают делать до тех пор, пока не освоятся на новом месте. Тогда не стоит удивляться, что письма и посылки будут приходить на старый адрес. Измените свой адрес раньше времени, чтобы ваши счета, заявления о кредитных картах и ​​посылки могли прибыть вовремя и без хлопот.

19. Наклейте ярлыки на все коробки

Ключом к легкому поиску ваших вещей является точное и четкое обозначение всех упакованных коробок. Когда вы ставите коробки в фургон или машину, вы не сможете увидеть их верх или низ, поэтому убедитесь, что вы также наклеиваете ярлыки только с верхней стороны.

Обозначьте ящики по категориям и по комнате (например, книги, библиотека и книги, спальня), чтобы ускорить процесс разгрузки.

20. Запишите содержимое ящиков

Когда вы упаковываете ящик, обратите внимание на каждый отдельный элемент внутри него. Запишите список в документах Google или используйте удобное организационное приложение, например Sortly.

Эта гениальная стратегия имеет два основных преимущества:

• Вы можете сразу перейти к распаковке коробки № 16, а не копаться в каждой коробке с надписью «ванная».
• Вы узнаете общее количество коробок и вещей. Будете знать, если что-то пропало.

21. Используйте маленькие коробки для тяжелых предметов

Заполните ваши маленькие коробки более тяжелыми предметами и используйте большие коробки для легких вещей, таких как декоративные подушки, полотенца и постельное белье.

22. Используйте упаковочный скотч

Не путать с клейкой лентой, упаковочная лента — это тяжелая, безумно липкая прозрачная лента, которую вы можете увидеть на почте. Всегда проклеивайте лентой все стыки коробок, не допускайте, чтобы сыалось при перевозке содержимое.

23. Защитите хрупкие предметы упаковочной бумагой, пузырьковой пленкой или одеялами

Используйте эти вещи, чтобы обезопасить все ваши хрупкие вещи и декоративные предметы.

Удостоверьтесь, что вы обертываете каждый из хрупких предметов отдельно. Если у вас нет упаковочной бумаги, выберите пузырчатую пленку или стеганое одеяло. Полотенца также пригодятся, что замотать посуду.

24. Упакуйте посуду вертикально

Не кладите посуду горизонтально внутри коробки. Вместо этого заверните тарелки и миски в упаковочную бумагу, аккуратно поместите их в коробку боком, как книги на полке, а затем заполните пустое пространство пузырьковой оберткой.

25. Обмотайте верх пузырьков и бутылок скотчем

Чтобы предотвратить потенциальную утечку и проливание (плач и проклятия за то, что вылились дорогие духи), уделите дополнительные две минуты, чтобы обмотать верх каждой косметической бутылочки, шампуней и гелей для душа.

26. Упакуйте в прозрачную коробку вещи, которые вам понадобятся сразу

Этими вещами может быть туалетная бумага, занавеска для душа,  мыло, полотенца, простыни, закуски или что-то еще, что вы считаете нужным в первый день или ночь в новом доме.

27. Возьмите с собой спальный мешок или надувной матрас

Может и такое быть, что вам не успеют перевезти мебель. Тут то и пригодятся указанные предметы для отдыха.

28. Прекратите покупать продукты за неделю до отъезда

Чтобы избавиться от вины за то, что выбрасываете еще свежие продукты при переезде, перестаньте покупать еду за неделю или две. Можете приготовить большое блюдо на несколько дней, ужинать где-нибудь в другом месте или готовить на раз.

29. Сфотографируйте свою электронику

Прежде чем вы отсортируете и упакуете электронику, сделайте несколько снимков задней части ваших электронных устройств.

Так вам будет намного проще настроить ваш телевизор или монитор, как только вы переедете на новое место.

30. Упакуйте вещи в чемоданы и корзины

Вместо того, чтобы пытаться понять, как собрать и упаковать все ваши корзины для белья из натурально лозы, пластиковые тумбочки и чемоданы, храните вещи внутри них.

31. Сделайте копии важных документов

Сделайте отдельную коробку или выделите портфель с копиями всех важных документов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

32. Отложите чистящие средства на день переезда

Отложите веник, швабру, тряпку, губку, чистящие средства, бумажные полотенца и старые тряпки для вытирания грязных, скрытых поверхностей, которые вы никогда не смогли бы очистить, когда все ваши вещи были на местах. Быстро уберите дом с которого выехали и готовьтесь к очистке нового дома.

33. Размораживайте холодильник минимум за один день до того, как переедете

Потратьте время, чтобы тщательно очистить холодильник и вытереть всю жидкость, прежде чем вы перевезете его в свой новый дом.

34. Загрузите в машину коробки из одних и тех же комнат вместе

Таким образом, вы можете одновременно выгружать все ящики из одних и тех же комнат, что упростит процесс распаковки потом.

35. Сначала загрузите тяжелую мебель в грузовик

Попросите человека с самым высоким счетом в игре Tetris быть ответственным за эффективное размещение мебели в задней части грузовика.

Сначала загрузите тяжелую мебель, например, диваны и столы. Затем разместите тумбочки, складные стулья, вешалки для одежды и т.д.

Будьте осторожны с мебелью и старайтесь не ударяться лишний раз, поскольку большинство, казалось бы, деревянных предметов на самом деле не сделаны из дерева, а из металла.

36. Сделайте фотографии старого дома

Снимки пригодятся, если вы арендовали жилье. Вы сможете доказать, что некоторый урон жилью был сделан до вас, и вам не нужно его компенсировать.

37. Определите человека, отвечающего за погружение и переноску вещей

Определите заранее, кто станет главным за переезд. Тот, кто чувствует себя комфортно, беря на себя ответственность за процесс разгрузки и организации (и четко отвечает на 400 различных вопросов), должен взять на себя эту позицию.

Делегируйте каждую маленькую задачу, чтобы никто не тратил время или не сидел без дела.

38. Держите свою сумку при себе

Держите кошелек в сумке или рюкзаке при себе в течение всего дня переезда. Также вы можете использовать сумку для хранения дверных ручек, крошечных винтов и кронштейнов, ключей от дома или других небольших, легко забываемых предметов.

39. Перенесите сначала кровати

Сертифицированный профессиональный организатор и консультант по вопросам производительности Дженнифер Лава рекомендует перенести сразу кровати, как только вы переедете. Таким образом, вам будет легче разместить остальную мебель и предметы.

40. Будьте хорошим хозяином

Удостоверьтесь, что вы заботитесь о людях, которые помогают вам с переездом, независимо от того, оплачиваются ли их труды или нет.

Предоставляйте напитки и закуски для всех, заказывайте пиццу или заплатите за ужин

5 советов, как переехать в новый офис успешно

Перспектива переезда целого офиса может быть сложной. Тем не менее, часто необходимо отвечать меняющимся потребностям компании. Переезд целого офиса — это большое обязательство, требующее детального планирования и точного управления. Следует ожидать определенного элемента внезапных неурядиц. Тем не менее, крайне важно свести их к минимуму, так как любое время простоя бизнеса может привести к потере дохода и удовлетворенности клиентов. Следуйте советам Рroject Мanagement, чтобы сделать переезд максимально плавным и успешным.

1. Подключите всю команду

Любые шаги в офисе требуют усилий команды для обеспечения успешного результата. Составление правильной команды людей для управления переездом является важной частью процесса. Назначьте руководителя по переезду и команду людей, которые составят список всех вещей, которые нужно перевезти.

Изменение может быть неудобным для персонала, поэтому общение является ключевым для обеспечения плавного переезда. При этом, стоит помнить, что бизнес должен продолжать работать и сосредоточиться на существующих нагрузках и обязательствах. Поддержание информированности команды и повышение морального духа с позитивным настроем гарантирует, что ваш переезд будет успешен.

2. Наймите профессиональную компанию перевозчиков

Независимо от того, переезжаете вы в другой офис в городе или в другой город, вы должны нанять профессиональных перевозчиков. Опытная компания по переезду будет работать с вашим бизнесом, чтобы понять ваши потребности и приоритеты. Они могут определить ваши ключевые бизнес-требования для создания индивидуального плана переезда. Эксперты понимают, что не всегда можно остановить бизнес. Поэтому они могут организовать ступенчатый переезд, чтобы обеспечить переход от одного места к другому как можно более плавным.

Опытная фирма проведет вас через этот процесс и поможет свести к минимуму стресс переезда. В конечном счете, использование экспертов, как правило, сэкономит вам время и деньги. Их опыт обеспечивает эффективное планирование и смягчение распространенных ошибок.

3. Подойдите к планированию серьезно

При переезде в другой офис нужно много о чем подумать. Чем раньше вы начнете, тем лучше будет результат. Секрет успешного переезда — начать подготовку и планирование как можно скорее. Важно определить отдельные этапы движения, чтобы уменьшить риск несоблюдения важных деталей. Ваш план должен включать все аспекты переезда.

4. Ознакомьтесь с планом нового офиса

Убедитесь, что у вас есть план вашего нового офиса, чтобы вы могли ознакомиться с новым макетом. Сравнение вашего существующего офисного пространства с новым позволит вам определить любые области, которые в настоящее время не работают эффективно. Затем вы можете определить проблемы в своем будущем офисе и решить их до переезда.

Точно так же переезд обеспечивает идеальную возможность удалить старые файлы и документы, которые больше не нужны, и очистить области хранения лишних вещей. На этом этапе, возможно, стоит также рассмотреть вопрос о безопасном хранении для архивирования старой документации. Архивирование может предложить безопасное и экономичное решение для хранения данных, освобождая ценные и более дорогостоящие офисные помещения в процессе.

5. Поддерживайте контакт

Независимо от того, может ли ваш бизнес быть остановлен или он должен оставаться в режиме работы 24 часа в сутки, важно обеспечить, чтобы все заинтересованные стороны получали адекватную связь во время процесса переезда. Создание списка контактов — бесценный инструмент. Если у вас есть полный список всех, с кем вы работаете, вы можете убедиться, что все, от ваших поставщиков до клиентов, знают, что вы переезжаете. Ваши деловые контакты оценят жест и предупреждение возможных сбоев в вашей работе.