Как чувствовать себя более комфортно на ежедневных встречах с боссом

Karina Yudina > Жизнь

09 ноября 2018

Читать: 6 мин

Наличие открытого и честного общения с вашим шефом может быть пугающим, особенно если у вас нет особо теплых отношений. Но налаживая деловые отношения, вы не только можете улучшить производительность труда, а и достичь определенных высот в карьере. Вы также получите более четкое представление об ожиданиях своего босса и о том, что нужно улучшить в своей работе. Редакция The muse рассказала детальнее, как при ежедневных встречах с шефом чувствовать себя комфортнее, а также как наладить отношения с боссом.

Содержимое материала

1. Начните с малого

Если у вас нет особо комфортных отношений с вашим боссом, вы можете начать создавать основы для открытого общения. Инициируйте небольшие, но содержательные беседы. Задавайте простые вопросы, такие как: «Как вы думаете, как прошла презентация?» или «Не могли бы вы взглянуть на эти слайды? Я бы хотел получить еще одно мнение» — это простой и безопасный способ передачи информации на основе обратной связи и создания комфорта с течением времени.

2. Начните диалог первыми

Начав диалог первым, вы заставите своего босса чувствовать себя более комфортно. Начните разговор, сказав: «Я чувствовал, что встреча прошла хорошо, но я думаю, что я мог бы лучше справиться с вопросом клиента. Как вы думаете?».

Это может пригодиться в обоих направлениях. Если вы хотите, чтобы ваш шеф отрегулировал свое поведение, вы можете сказать: «Я чувствовал себя хорошо на этой презентации, но мне интересно, должен ли я взять на себя инициативу в обсуждении сроков и результатов во время следующей встречи. Как вы думаете?».

3. Установите время общения

Спросите своего босса, сможет ли он уделять 15 минут каждую неделю для обсуждения рабочих моментом. Эти встречи не должны быть мини-обзорами производительности, а скорее возможностями для разговоров друг с другом.

Иногда вы можете использовать свое время, чтобы мотивировать своего босса в ходе долгосрочного проекта или задать уточняющие вопросы о новой задаче. В другое время вы можете найти конкретную обратную связь во время отчета, который вы только что закончили, или о вашей общей производительности. Идея здесь заключается в том, чтобы удобно общаться друг с другом на регулярной основе, а также говорить честно.

4. Всегда старайтесь копать глубже

Если ваш босс говорит вам, что он хочет, чтобы вы работали лучше, не принимайте это в обиду. Будьте любопытными — его идея «прогрессировать в работе» может быть совершенно иной, чем ваша.

Задавайте уточняющие вопросы, например: «Можете ли вы быть более конкретным? Чем я могу помочь?». Чем более подробно вы спросите, тем более вероятно, что босс будет более разговорчивым и открытым в будущем.

5. Разрешайте конфликты правильно

Мы все расстраиваемся, когда чувствуем, что руководство не понимает и не оценивает наши усилия. Вместо того, чтобы выражать это, попытайтесь разрешить вопрос профессиональным, неконфликтным способом.

Например, если вы чувствуете, что ваш босс несправедливо критиковал вашу задачу по электронной почте, вы можете сказать: «У меня создается впечатление, что вы обеспокоены тем, как я занимался задачей. Мне было бы интересно услышать ваши мысли, и я хотел бы рассказать вам о моей стратегию и мыслительном процессе».

Если ваш босс дал вам расплывчатые или неполные инструкции, вы можете сказать что-то вроде: «Насколько я понимаю, вы хотите, чтобы я сказал это в следующий раз клиенту, это точно?»

6. Практикуйте эмпатию

Этот пункт для вас и вашего босса. Открытые, честные дискуссии могут быть сложными. Если ваш босс не в состоянии четко сформулировать обратную связь, или если вы лично его критикуете, все в порядке. Постарайтесь поставить себя на место своего шефа. Может у него много работы или проблемы в личной жизни? Вы должны помни, что помимо работы есть и другая жизнь. Относить с пониманием к вашему боссу и тогда он будет относиться к вам так же.

Самое главное, будьте добры к себе. Как наладить отношения с боссом может быть сложно задачей, но ее нужно решить.