Эффективные способы все успевать при недостатке времени
© IStock
Независимо от того, работаете ли вы штате компании или управляете собственным делом, бывают дни, когда количество задач становится пугающим и начинается настоящий цейтнот. Безусловно, увеличение рабочего темпа для управляющих — повод обрадоваться, ведь это означает, что ваш бизнес достиг высокого уровня и теперь необходимо расширять команду, чтобы все успевать.
Какую бы должность вы не занимали, важно научиться справляться с авралами и работать продуктивно, даже в условиях дефицита времени, и с этим вам поможет наш список эффективных советов.
Составьте список задач
Первое, что необходимо сделать во время цейтнота – расслабиться и перевести дух. Сядьте и запишите все задачи, которые необходимо выполнить в течении дня. Такой список поможет вам расставить все по полочкам, оценить масштабы аврала, расставить приоритеты и приступить к работе осознанно. Все новые задания, возникающие по ходу дела, необходимо вносить в список, чтобы ничего не упустить.
Устраивайте перерывы
Как только вы начинаете чувствовать усталость и снижение вашей продуктивности – отвлекитесь, заварите чай, послушайте музыку, прогуляйтесь. Главное – абстрагироваться от авральной работы на 10-15 минут каждые 2-3 часа, чтобы умело чередовать отдых и напряженный рабочий темп. Тогда ваша эффективность будет на максимальном уровне и вы быстро разрешите сложившиеся трудности.
Сходите на прогулку во время обеда
Когда работаешь на износ важно не количество потраченных часов, а личная эффективность. Если безвылазно оставаться на рабочем месте в течении целого дня – вы потеряете хватку от усталости и даже на простые задачи вам потребуется больше времени, чем обычно. Выход из ситуации прост: необходимо потратить обеденный перерыв на полноценную прогулку на свежем воздухе, отбросив все рабочие мысли.
Уделите время спорту
Пробежка на длинную дистанцию поможет вам успокоить мысли во время движения, благодаря правильному дыханию и удобному для вас темпу.
Послушайте спокойную музыку
По возможности найдите время на то, чтобы в перерыве между делами насладиться медленной музыкой для медитации, которая поможет вам побороть панику и создать правильный настрой, необходимый для продуктивной работы.
Не стесняйтесь просить о помощи
Попросите близких снять с вас часть обязанностей по дому пока не разрешиться рабочий аврал, чтобы вы могли направить свои силы туда, где они сейчас нужны больше всего.
Экономьте время
Ищите все возможные резервы времени, автоматизируя и объединяя некоторые процессы.
Делегируйте полномочия
Чтобы улучшить и оптимизировать собственную рабочую силу, найдите способ поручить часть обязанностей другому отделу на четких условиях или наймите помощника для выполнения простых, но важных поручений.
Ищите позитив в любой ситуации
Не поддавайтесь депрессивным мыслям, даже во время трудных ситуаций. Ищите позитивные стороны во всем, не забывайте о юморе и чаще улыбайтесь. Только при правильном настрое все разрешится гораздо быстрее.
Отдыхайте
Не забывайте о том, что все мы как батарейки, которые необходимо вовремя заряжать. Поэтому посвятите свои выходные полноценному, качественному отдыху, чтобы наполниться новыми силами и положительной энергией.
Оставайтесь максимально продуктивными и эффективными независимо от скорости рабочего темпа и, конечно, не забывайте о простых радостях жизни.
- Читайте также: 15 качеств, которые удивят даже самого требовательного босса