7 интересных вещей, которые вы не знали о почте Outlook
© Burst/Pixabay
Outlook позволяет отправлять и получать электронные письма, управлять календарем, сохранять имена и номера ваших контактов и отслеживать ваши задачи. Однако, даже если вы используете Outlook ежедневно, вы можете не знать о некоторых интересных вещах, которые могут помочь вам стать более продуктивными.
1. Вы забыли прикрепить файл?
Outlook не может напоминать вам о задаче, которую вы никогда не вводили, или о задаче, которую вы забыли записать. Но это может помешать вам отправить электронное письмо без вложения. Если вы создаете новое электронное письмо и печатаете слова «вложение» или «вложенный» попробуйте отправить письмо без прикрепления файла. Outlook напомнит вам, что вы, возможно, забыли прикрепить файл. Таким образом, вы можете остановить процесс отправки, прикрепить свой файл и отправить свое сообщение.
2. Никогда не пропускайте рейсы
Если вы получаете бронь авиа перелета, гостиницы или аренды автомобиля по электронной почте, Outlook автоматически добавит их в ваш календарь вместе с большей частью связанной с вами информацией. Например, вашими письма-подтверждения или коды для отслеживания и даже ссылки. К сожалению, Outlook пока не может вычислить время в пути до аэропорта, поэтому не забудьте проверить трафик перед отъездом.
3. Оставайтесь сосредоточенными и игнорируйте некоторые диалоги
Вы когда-нибудь находили у себя электронные письма, которые хотели бы игнорировать? Если вы работаете в крупной компании, кто-то может добавить вас в список рассылки без вашего ведома. Вместо того, чтобы удалять каждое сообщение в списке по мере их поступления, вы можете игнорировать всю переписку. Все сообщения в цепочке будут перемещены в папку «Удаленные», и будущие сообщения в этой переписке будут полностью обходить вашу папку «Входящие» и перейдут в папку «Удаленные».
4. Не беспокойтесь, что можете пропустить важное сообщение
Возможно, вы ждёте предложение по работе или предпродажный код на концерт, или юридическую справку от вашего босса. Тем не менее у вас также есть работа, которая не позволит вам пристально просматривать список входящих сообщений Outlook в течение нескольких часов. Используйте предупреждения о новом элементе Outlook, чтобы сразу же узнать, когда вы получите сообщение, которое соответствует определенным критериям. Это предупреждение будет отображаться над любым другим приложением, в котором вы работаете, поэтому вы никогда не пропустите это сообщение.
5. Очистите папку
У вас есть несколько диалогов в папке «Входящие» с десятками или даже сотнями сообщений в них? Скорее всего, многие из этих сообщений дублируют друг друга. Вы их прочитали, вы ответили на них, но вы их никогда не удаляли. Вы можете использовать кнопку «Очистить», чтобы удалить многие из этих сообщений, оставив только непрочитанные или такие, в которых содержится уникальная информация. Попробуйте и посмотрите, насколько приблизитесь к нулевому числу входящих.
6. Откройте несколько окон Outlook одновременно
Вы когда-нибудь хотели быстро перемещаться между вашим почтовым ящиком и вашим календарем, или просматривать их бок о бок? Переключаться между электронной почтой, контактами, календарем, задачами, заметками, папками, ярлыками и надстройками – просто. Выберите соответствующую кнопку в навигационной панели. Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните правой кнопкой мыши, а не нажимайте или выбирайте их. Выберите «Открыть» в новом окне.
7. Поставьте @ упоминания
Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо десяткам сотрудников, но вам был необходим ответ от двух из них? Возможно, вы использовали текстовые эффекты, такие как жирный и подчеркнутый и яркие цвета шрифта, чтобы выделить их имена. Теперь у вас есть другой вариант.Напечатайте @ после их имени. В результате, их имя автоматически добавляется в строку «Кому» в сообщениях электронной почты. Их имя выделяется в теле сообщения. Когда они получат сообщение в своем почтовом ящике, они будут видеть символ @ в их списке сообщений. Это значит, что в письме указано их имя.