40 лучших приложений для коллективного и персонального тайм-менеджмента и постановки задач
Приложения для создания списков дел и тайм-менеджмента действительно способны упростить вам жизнь. Дело в том, что большинству из нас приходится работать в режиме многозадачности, поэтому эффективное управление временем – это ключ к успеху. В этом материале вы найдете огромный список из 40 позиций, в котором собраны лучшие приложения для тайм-менеджмента и постановки задач. Подборкой софта поделился блог Zapier.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента и создания списков дел
Если вы загляните в App Store или Google Play, то найдете там миллионы подобных приложений. Но не все так просто, ведь подавляющее большинство из них способны только усложнить вам жизнь. На самом деле действительно качественного софта такого типа не так уж и много. Вот 40 приложений, которые точно вас не разочаруют.
1. Google Tasks
Google Tasks – это одно из самых простых, но одновременно удобных приложений для создания списков дел. Дело в том, что оно интегрировано в другие сервисы Google. Например, вши списки дел будут отображаться в календаре и даже веб-интерфейсе Gmail.
2. Microsoft To-Do
Microsoft To-Do отлично подойдет тем пользователям, которые предпочитают пользоваться сервисами Microsoft. Как и в случае с Google Tasks, все дело в интеграции в другие продукты компании.
3. Apple Reminders
Apple Reminders – это встроенный в iOS инструмент для создания списков дел и постановки задач. Очень удобно, что у пользователей есть возможность редактировать списки с любого устройства. Кроме этого, вы можете привязать напоминания к конкретным локациям.
4. Google Keep
Google Keep появился относительно недавно, но быстро завоевал популярность среди пользователей. Это приложение позволяет быстро создавать текстовые и графические заметки, а также списки дел. Кстати, Google Keep позволяет создавать общие заметки для нескольких пользователей.
5. Remember The Milk
В свое время Remember The Milk стал одним из первых сервисов для создания списков дел. Сегодня это мощный инструмент, который можно легко интегрировать с множеством других сервисов, включая Google Календарь, Gmail и Outlook. Кроме этого, в приложении отлично реализована функция интеллектуальной сортировки списков.
6. Momentum
Momentum – это расширение для браузеров, которое отображает красивые фото, интересные цитаты и текущее время. Кроме этого, оно позволяет создавать списки дел прямо в браузере, что очень удобно. Кстати, расширение можно синхронизировать с Trello, Todoist и Google Tasks.
7. Focuster
Focuster – это одно из лучших веб-приложений для создания списков дел и задач. Здесь предусмотрено достаточно много дополнительных функций, но интерфейс организован таким образом, чтобы ничего вас не отвлекало от основного функционала.
8. Checkvist
Если вы привыкли использовать бумагу и карандаш для создания своих списков дел, то Checkvist определенно вас не разочарует. Это достаточно простой текстовый редактор, который поддерживает множество различных сочетаний клавиш для выполнения быстрых действий.
9. Ikiru
Ikiru – замечательное приложение, которые позволяет добавлять в списки задач фото и заметки, что удобно. Также для любой задачи вы можете выбрать отдельный эмодзи, чтобы выделить ее в общем списке. Если вы хотите отметить задачу как выполненную, то просто перечеркните ее, проведя пальцем по экрану.
10. MinimaList
Пожалуй, это самое простое приложение для создания списков дел. Оно очень напоминает Clear, которое уже не поддерживается разработчиками. Несмотря на простоту интерфейса, здесь вы сможете создавать общие списки для нескольких пользователей, правда, этот функционал доступен на условиях ежемесячной платы.
11. I Done This
I Done This – очень удобное веб-приложение для отслеживания своего прогресса в выполнении поставленных задач. Это своего рода дневник, в котором можно планировать рабочий день и любые другие дела.
12. Swipes
Swipes – это уникальное приложение, которое позволяет создавать списки дел из ваших заметок в Evernote. Кроме этого, вы можете одним движением пальца превратить любое электронное письмо в новую задачу.
13. TeuxDeux
TeuxDeux – это одно из лучших приложений для планирования своей рабочей недели. Его очень удобно использовать в качестве делового дневника, поскольку списки дел привязываются именно к конкретной дате.
14. SomTodo
SomTodo – универсальное приложение, которое одинаково хорошо подходит, как для создания списка покупок, так и для планирования долгосрочных проектов с множеством промежуточных целей. Очень удобно, что пользователи могут распределить цели по разным разделам. Это позволяет четко разграничить работу и личную жизнь.
15. CARROT
Это приложение понравится тем, кто испытывает проблемы с мотивацией. Дело в том, что в CARROT отлично реализована система бонусов за выполнение поставленных целей. По мере повышения уровня, пользователи получают доступ к полезным дополнительным функциям.
16. Due
На первый взгляд Due ничем не примечательное приложение для создания списков дел, но оно обладает одной уникальной и очень удобной функцией. Дело в том, что приложение автоматически назначает дату для задач, анализируя ваши записи.
17. Moleskine Timepage
Moleskine Timepage предлагает пользователям быстро создавать списки дел, привязывая каждый пункт к временной шкале. Но главной особенностью приложения является то, что оно умеет самостоятельно корректировать ваш график, опираясь на изменения погоды и данные о дорожных пробках.
18. Any.do
Приложение Any.do доступно на всех операционных системах, поэтому вы можете использовать его, как на рабочих девайсах, так и на личных гаджетах. Списки дел можно сортировать по категориям или по срокам, что очень удобно. Платная версия позволяет создавать общие списки и привязывать задачи к конкретным локациям.
19. Asana
Asana – это отличное приложение для организации командной работы. Тем не менее его можно использовать и для создания личных списков дел. Бесплатная версия позволяет организовывать работу команды из 15 человек. Платная подписка снимает все ограничения.
20. OmniFocus
OmniFocus – это отличный инструмент для организации работы в режиме многозадачности. С его помощью вы сможете отслеживать свой прогресс в выполнении долгосрочных целей с десятками и даже сотнями промежуточных задач. Приложение платное, но после покупки весь функционал становится доступным пожизненно.
21. Things
Things – еще одно качественное приложение для организации совместной работы над проектами. Здесь очень удобно отслеживать прогресс, поскольку результативность работы автоматически переводится в графики и диаграммы.
22. Todoist
Todoist – это классическое приложение для создания списков дел, но оно обладает некоторыми дополнительными функциями. Например, вы можете прикреплять к целям заметки, что очень удобно. Кроме этого, сервис позволяет настраивать пользовательские фильтры для поиска поставленных целей.
23. Toodledo
Toodledo понравится тем, кому приходится работать над большим количеством проектов одновременно. Для каждого из них можно создать раздел с разветвленной структурой и внести туда все промежуточные цели и задачи.
24. 2Do
2Do – это одно из самых многофункциональных приложений для организации любых рабочих процессов. Вы можете настраивать для каждой задачи множество параметров, включая необходимое время на ее выполнения и локацию. Кроме этого, приложение можно легко синхронизировать с другими сервисами для постановки задач.
25. TickTick
TickTick выглядит как обычное приложение для создания списков задач, но на самом деле это не так. Вы можете легко разбить любую задачу на неограниченное количество промежуточных целей, создавая некое подобие проектов. Приложение распространяется бесплатно, но за большинство дополнительных функций придется заплатить.
26. Todo
Todo позволяет использовать различные фильтры для сортировки задач, что значительно упрощает организацию рабочих процессов. Кроме этого, для каждой поставленной цели вы можете добавить различную дополнительную информацию, например, заметку или срок на ее выполнение.
27. Firetask
Firetask отлично подходит не только для организации рабочих процессов, но и для того, чтобы упорядочить личную жизнь. В этом приложении вы можете создавать списки задач и удобно разбивать их по различным категориям. Кроме этого, сервис позволяет быстро настраивать напоминания о необходимости приступить к работе над достижением цели.
28. Doit
Doit – удобное приложение для планирования долгосрочных задач, которые предусматривают достижение множества промежуточных целей. Главной особенностью сервиса является специальная функция, с помощью которой можно оценить свою эффективность. Информация систематизируется в виде удобных диаграмм.
29. Nozbe
Nozbe – отличное приложение для организации самостоятельной и командной работы, которое доступно на всех актуальных платформах, включая Linux. Поставленные задачи можно привязывать не только к датам в календаре, но и к определенным локациям.
30. The Hit List
The Hit List – достаточно простое, но эффективное приложение для отслеживания прогресса в достижении любых целей, которые вы ставите перед собой. Интерфейс выполнен в минималистичном стиле, что является преимуществом, ведь в для приложений такого типа огромное значение имеет удобство использования.
31. GoodTask
GoodTask – это продвинутый менеджер задач для iOS и Mac, который значительно расширяет функционал штатных инструментов для создания списков дел и напоминаний. Это приложение позволяет управлять вашими записями из календаря и Apple Reminders в одном месте.
32. Trello
Trello – отличное приложение для управления проектами. Основой интерфейса являются разноцветные карточки, которые можно создавать в неограниченном количестве. Такой подход к организации рабочего процесса хорош тем, что вся информация отображается в наглядном виде.
33. MeisterTask
MeisterTask – это еще одно отличное приложение, которое использует методику канбан для управления проектами. Здесь также используются разноцветные карточки с задачами, которые можно удобно сортировать по столбцам.
34. Week Plan
Week Plan – это нетипичное приложение на основе методики канбан, поскольку здесь все завязано на календаре. Это позволяет удобно планировать свою рабочую неделю, добавляя карточки с заданиями, которые вам предстоит выполнить. Кстати, приложение поддерживает синхронизацию с календарем Google.
35. LeanKit
LeanKit – еще одно нетипичное приложение, которое предлагает новый взгляд на классическую методику канбан для организации рабочих процессов. Внутри каждого столбца вы можете создать несколько дополнительных, поэтому приложения хорошо подходит для долгосрочного планирования поэтапного достижения целей.
36. KanbanFlow
KanbanFlow – это отличное приложение, которое сочетает в себе возможности сервисов для создания заметок, списков дел и карточек канбан. Конечно, это делает интерфейс слегка перегруженным, но на практике это практически не ощущается.
37. Todo.txt
Todo.txt – очень простой текстовый редактор, который можно использовать для быстрого создания списков дел. После этого вы можете синхронизировать Todo с большинством приложений из списка выше.
38. Evernote
Evernote – это популярный сервис для создания заметок, но его можно использовать и для отслеживания прогресса в достижении целей и выполнении задач. Дело в том, что здесь предусмотрены различные метки для заметок, а также реализована функция напоминаний.
39. Notion
Notion позволяет хранить в одном приложении списки дел, заметки, веб-страницы, видео и многое другое. Приложение будет удобным для представителей творческих профессий. Также его можно использовать для проведения мозговых штурмов.
40. OneNote
OneNote – это совершенно бесплатное приложение для создания заметок от Microsoft. Оно позволяет создавать текстовые документы в любой удобной форме. Кроме этого, приложение умеет распознавать текст из изображений и создавать интерактивные списки дел.